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关键词排行榜，开始合作前应留存哪些材料

开始合作前，围绕关键词排行榜至少要留存四类材料：数据来源说明、榜单生成规则、可复核的原始记录、双方确认的交付清单。缺少任何一类，后续都容易出现“你看到的榜和我看到的榜不一样”的争议。最常见的误解是：把一份排行榜截图当成完整依据，认为截图上的名次就是客观事实。实际上，名次是特定时间、特定地区、特定查询方式下的结果，截图只保存了结论，没有保存产生结论的条件。

为什么单张截图不足以作为合作依据

排行榜类数据受多个变量影响：查询时间、查询设备、登录状态、地区、个性化设置，以及榜单是人工整理还是程序抓取。同一批词在不同条件下排序可能不同，这并不必然说明某一方造假。问题在于，截图无法回答“这个名次是怎么来的”。

合作前需要区分两种处理方案：

• 方案A：以第三方工具的历史记录为准。适用条件是双方都能访问同一工具、同一项目、同一时间段的数据。判断结果是可复核，但依赖工具本身的统计口径。
• 方案B：以双方约定的固定查询条件为准。适用条件是业务范围明确、关键词数量有限。需要把查询条件写进材料，否则无法复现。

如果对方只提供一张没有条件的截图，两种方案都无法执行，此时应要求补充来源和规则，而不是直接接受或直接否定。

合作前应留存的材料清单

按可执行程度排序，建议逐项核对：

1. 数据来源说明。写清楚名次来自哪个工具、哪个接口、哪份人工表格，以及是否为付费版数据。没有来源的榜单只能作为参考，不能作为考核依据。
2. 查询条件记录。包括关键词列表、查询地区、设备类型、是否登录、查询日期。这些条件决定了名次能否被复现。
3. 原始记录文件。例如导出的表格、查询结果页的完整存档。文字提到的存档格式可用 <table> 或表格文件保存，避免只留图片。
4. 榜单生成规则。说明名次是按搜索量、点击量、竞争度还是人工判断排序，权重如何分配。规则不透明时，名次变化无法解释。
5. 交付与验收清单。把“提供关键词排行榜”拆成具体条目：词表数量、更新频率、每次交付的文件格式、异常情况的处理方式。

一个可执行的核对步骤

假设双方约定以某工具导出的词表为准（以下为假设示例，非真实项目）。操作步骤是：

1. 在合作开始当天，双方各自用相同条件导出一次词表。
2. 对比两份文件的词条数量、排序和采集时间，记录差异位置。
3. 若差异在可接受范围内，把其中一份作为基线文件，双方确认后留存。
4. 若差异明显，先排查查询条件是否一致，再决定是否更换数据来源。

判断结果是：能复现的榜单可以进入考核条款；不能复现的榜单只适合作为方向参考，不应写入验收标准。

材料留存时容易忽略的细节

留存不只是保存文件，还要保证文件在几个月后仍能读懂。建议在文件名或表格首行标注采集日期和条件，并保留沟通记录中双方对规则的确认。涉及具体平台或机构的查询入口时，应在已确认的官方站点或应用内核对渠道，不要依据转述的链接或号码操作。

如果合作方以“排行榜属于内部数据”为由拒绝提供来源，可以退一步：要求提供不含敏感信息的规则说明和可复核的抽样记录。仍无法提供时，应把该榜单从验收依据中移除，改用双方都能独立验证的指标。

下一步，把上面五项材料整理成一份一页纸的确认单，在合作开始前发给对方逐项确认，确认完成后再进入执行阶段。